Давно прошли времена, когда руководители компаний не задумывались о рациональном использовании площадей своих офисов. В настоящее время успешность и популярность компании зависит от местонахождения офиса. Чем ближе он к историческому центру, тем более вероятность стать прогрессивной и быстроразвивающейся компанией благодаря наплыву клиентов. Однако, в центре стоимость арендных ставок на офисные помещения прямо пропорциональна престижности и транспортной доступности. Если компания решилась арендовать офис класса А, то она детально просчитывает сколько квадратных метров ей нужно и как эффективно использовать свободные площади.
Большинство московских компаний арендуют офисы в современных бизнес-центрах, которые предоставляют инфраструктуру и помещения в многоэтажных зданиях. Следовательно, речь не идет об открытых территориях и земельных участках. Компании имеют дело только с офисными помещениями. Зачастую сложно найти себе помещение, которое бы строго отвечало требуемому количеству квадратных метров. Так как арендовать помещение с дефицитом квадратуры, просто недопустимо, руководители компаний соглашаются на аренду лишних квадратных метров.
Можно держать лишние свободные площади с целью запланированного расширения компании, но наши планы не всегда исполняются. Поэтому стоит договориться с арендодателем о возможной субаренде. Для чего это необходимо? Арендованные офисные помещения, в которых дозволена перепланировка и субаренда, выгодно отличаются от остальных. В центре Москвы всегда есть спрос на офисы для адвокатов, нотариусов и других индивидуальных предпринимателей, которым необходимо малое пространство. Вот для предоставления субаренды такой категории предпринимателей и пригодятся ваши свободные квадратные метры. Особый спрос можно будет ощутить, если вы арендуете офис в ММДЦ «Москва-Сити». Этот деловой квартал сегодня переживает настоящий бум. Аренда офиса в Москва-Сити является целью для многих компаний и индивидуальных предпринимателей.
С другой стороны, эффективно использовать арендованные площади офиса можно умной политикой регулирования арендных ставок. Перед арендатором всегда стоит вопрос: на долгий или на короткий срок арендовать офис. Краткосрочные договора приводят к увеличению издержек, связанных с периодическим обращением к агентствам недвижимости, но дают возможность выбирать среди предложений с разными арендными ставками. Долгосрочные арендные договора гарантируют отсутствие суматохи, связанной со сменой места аренды офиса и переездами, при этом часто арендная ставка фиксируется на весь срок арендных отношений. Возможность снижения стоимости аренды на рынке существует всегда, тогда у вас появится упущенная выгода.
Лучшим выбором будет заключение долгосрочного арендного договора с ежегодным пересмотром арендных ставок. Вам остается только к концу каждого года анализировать статистические данные рынка коммерческой недвижимости Москвы на предмет средних арендных ставок.